Las pruebas que se presentan en este documento han
sido hechas con dos máquinas, una de las cuales tiene instalado un sistema
operativo Windows 7 y la otra tiene un sistema operativo Windows 10. Ambas, eso
sí, tienen instalado el paquete ofimático Microsoft Office 2007, así como
WinRar.
Añadir que se han utilizado la misma imagen “jpg” para incluir/vincularla en el documento en ambas máquinas.
Tras este prefacio, empecemos…
Todos tenemos controlados los metadatos de los
archivos ofimáticos, sabemos cómo eliminarlos y como extraerlos con distintas
herramientas. Pero, ¿qué ocurre cuando insertamos y/o vinculamos un elemento en
un documento ofimático, por ejemplo en un documento Word?
NOTA: Para quién no lo sepa, la diferencia
entre insertar y vincular es que
cuando vinculamos; si se modifica algo de archivo origen, en nuestro caso un
archivo “jpg”, el archivo ubicado en el documento
Word también mostrará la modificación. No así si insertamos el archivo.
Decir antes de nada, que para ver la estructura
interna del documento se aprovechará la característica que permite abrir un
documento ofimático (que es un conjunto de directorios, y documentos XMLs), con
WinRar (software de compresión/descompresión).
Para todos los casos que se van a exponer aquí, siempre
nos fijaremos en el contenido del archivo: document.xml,
ubicado dentro de la carpeta: Word,
ya que dicho archivo, guarda el contenido que nosotros escribimos en el
documento ofimático.
Al abrir el documento, buscaremos el objeto: <a:graphic>, y dentro de este
documento buscamos dos ubicaciones:
1.- <wp:docPr>
2.- <pic:cNvPr>
Archivo con imagen insertada
en Windows 7
Estructura interna del
documento ofimático
¿Qué ocurre si insertamos la
imagen?
Objetos donde mirar
Como se puede ver, <wp:docPr> y <pic:cNvPr> contiene un campo: descr, que contiene la ubicación del
documento.
Esto nos está revelando
información (metadatos), en nuestro caso, usuario (auditor) y como se ha
comentado antes, árbol de directorios
donde reside el archivo.
¿Qué ocurre si vinculamos la
imagen?
Vemos que: <wp:docPr>,
nos sigue dando la misma información vista antes.
¿Y si la imagen es insertada
desde una carpeta compartida ubicada en otro sistema?
Vemos que: <wp:docPr>,
nos sigue dando información, pero
en este caso nos da la dirección de red interna y el nombre de la carpeta
compartida donde reside el archivo insertado.
Hasta aquí perfecto, ¡o no!
Ahora cambiemos de sistema operativo y vayámonos al
Windows 10
¿Qué ocurre si insertamos la
imagen?
Pues que nada de los visto en el Windows 7 es igual
en Windows 10, y de hecho, no se proporciona ningún metadato.
¿Qué ocurre si vinculamos la
imagen?
Vemos que: <wp:docPr>,
nos
vuelve a dar información.
¿Y si la imagen es insertada
desde una carpeta compartida ubicada en otro sistema?
Pues que nada de los visto en el Windows 7 es igual
en Windows 10, y de hecho, no se proporciona ningún metadato.
Conclusiones
Parece que
todo depende del sistema operativo con el que trabajemos y del método que
utilicemos: inserción o vinculación.
Los datos
aportados permiten decir que lo mejor para no tener metadatos adicionales a los
que ya maneja nuestro paquete Office es trabajar con un sistema Windows 10 y
que las imágenes/datos deben ser insertadas/os.
En cualquier caso …
Lo que hagas con la información es cosa tuya, no mía ... pero ten
conciencia.
